Google Docs adalah salah satu alat pengolah kata berbasis cloud paling populer di dunia. Meskipun fungsinya utama adalah untuk mengetik dokumen, Google Docs juga menyediakan fitur penyisipan objek visual seperti gambar, tabel, dan yang paling penting, bagan (diagram alir atau grafik sederhana). Membuat bagan secara langsung di Google Docs dapat sangat membantu untuk memvisualisasikan data atau menjelaskan alur proses tanpa harus berpindah aplikasi.
Proses membuat bagan di Google Docs sebenarnya memanfaatkan integrasi dengan Google Sheets (Lembar Kerja Google). Anda tidak membuat bagan secara manual dari nol di dalam Docs, melainkan menyisipkan bagan yang sudah ada atau baru dibuat di Sheets, yang kemudian ditampilkan secara dinamis di dokumen Anda.
Perhatian Penting: Google Docs hanya mendukung pembuatan grafik (seperti diagram batang, lingkaran, atau garis) yang sumber datanya berasal dari Google Sheets. Untuk diagram alir (flowchart) atau diagram organisasi kompleks, Anda mungkin perlu menggunakan Google Drawings yang juga terintegrasi. Artikel ini akan fokus pada pembuatan Grafik/Bagan data.
Langkah 1: Persiapan Data di Google Sheets
Karena bagan di Google Docs harus ditautkan ke sumber data, langkah pertama adalah memastikan data Anda sudah siap di Google Sheets. Jika Anda belum memilikinya, buatlah dokumen Google Sheets baru.
Buka Google Sheets: Akses Google Drive Anda dan buat dokumen Google Sheets baru, atau buka yang sudah ada.
Masukkan Data: Susun data Anda dalam kolom dan baris. Pastikan label (header kolom) dan nilai data terstruktur dengan baik.
Langkah 2: Menyisipkan Bagan dari Google Sheets ke Dokumen Docs
Setelah data siap, saatnya beralih kembali ke Google Docs untuk menyisipkan visualisasinya.
Buka Dokumen Google Docs Anda.
Posisikan kursor di tempat Anda ingin bagan tersebut muncul.
Klik menu Sisipkan (Insert) di bagian atas layar.
Arahkan kursor ke Bagan (Chart).
Anda akan melihat beberapa pilihan:
Kolom (Column): Untuk diagram batang vertikal.
Bilah (Bar): Untuk diagram batang horizontal.
Garis (Line): Untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu.
Lingkaran (Pie): Untuk menunjukkan proporsi.
Dari Sheets (From Sheets): Jika Anda ingin memilih bagan yang sudah ada di Sheets.
Pilih jenis bagan yang Anda inginkan (misalnya, 'Kolom').
Secara otomatis, Google Docs akan menyisipkan bagan dummy dan membuka jendela pengaturan bagan di sisi kanan layar.
Langkah 3: Menghubungkan dan Menyesuaikan Bagan
Setelah bagan disisipkan, Anda perlu menautkannya ke data yang benar di Google Sheets.
Menggunakan Data Baru (Bagan Dummy)
Di panel pengaturan bagan, cari bagian Sumber data (Data Range).
Klik tombol ikon kotak (biasanya bertuliskan "Buka Sumber") untuk diarahkan ke Google Sheets.
Di Google Sheets, blok (sorot) rentang sel yang berisi data yang ingin Anda visualisasikan (termasuk header).
Setelah Anda memilih rentang yang benar, klik Sisipkan bagan (Insert Chart).
Bagan di Google Docs Anda akan diperbarui secara otomatis sesuai data yang Anda pilih.
Menggunakan Bagan yang Sudah Ada (Dari Sheets)
Jika Anda memilih opsi "Dari Sheets", Anda harus menelusuri file Sheets yang sudah memiliki bagan yang diinginkan.
Pilih dokumen Google Sheets Anda.
Pilih bagan spesifik yang ingin Anda sisipkan dari daftar opsi yang muncul.
Klik Sisipkan.
Sinkronisasi Data: Keuntungan terbesar menggunakan metode ini adalah sifatnya yang dinamis. Jika Anda mengubah data sumber di Google Sheets, Anda dapat kembali ke bagan di Google Docs, klik kanan, dan pilih Perbarui (Update) agar visualisasi mencerminkan perubahan terbaru.
Tips Tambahan untuk Tata Letak Bagan di Docs
Setelah bagan muncul, Anda mungkin perlu mengatur bagaimana ia berinteraksi dengan teks di sekitar dokumen Anda.
Mengatur Tata Letak Teks:
Klik pada bagan tersebut.
Di bawah bagan, akan muncul opsi tata letak teks:
Sejajar Teks (In line): Bagan diperlakukan seperti teks biasa, sulit untuk diatur posisinya.
Bungkus Teks (Wrap text): Teks akan mengalir di sekitar sisi bagan. Ini adalah opsi paling umum untuk dokumen naratif.
Jeda Teks (Break text): Teks di atas dan di bawah bagan, tidak di sampingnya.
Di Balik Teks/Di Depan Teks: Mengatur lapisan.
Pilih opsi yang paling sesuai dengan desain dokumen Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat bagan data yang profesional dan mudah diperbarui langsung di Google Docs Anda, memastikan presentasi visual Anda selalu akurat dan terkini.