WPS Office adalah salah satu aplikasi perkantoran multifungsi yang sangat populer di perangkat seluler (HP) Android maupun iOS. Selain untuk mengedit dokumen Word dan Excel, WPS Office juga memudahkan pengguna untuk membuat visualisasi data, seperti bagan atau grafik, langsung dari ponsel mereka. Proses ini sangat berguna ketika Anda perlu menyajikan data dengan cepat tanpa harus berpindah ke komputer. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat bagan di WPS Office di HP.
Ilustrasi: Representasi visual proses pembuatan bagan sederhana di aplikasi seluler.
Persiapan Awal: Data Harus Siap
Langkah pertama dan terpenting dalam membuat bagan adalah memastikan bahwa data yang akan divisualisasikan sudah tersusun rapi. Di WPS Office, bagan biasanya dibuat menggunakan modul Spreadsheet (WPS Spreadsheets), yang fungsinya mirip dengan Microsoft Excel.
1. Buka atau Buat File Spreadsheet
Pastikan Anda sudah memiliki data yang terstruktur dalam kolom dan baris. Jika data belum ada, buka WPS Office, pilih opsi untuk membuat file Spreadsheet baru, lalu masukkan data Anda. Data yang baik untuk bagan harus memiliki minimal dua kolom:
- Kategori (Label): Biasanya berada di kolom pertama (misalnya, nama bulan, nama produk).
- Nilai (Angka): Data kuantitatif yang akan diukur (misalnya, penjualan, jumlah pengunjung).
2. Pilih Rentang Data yang Akan Dijadikan Bagan
Setelah data siap, sentuh dan tahan (tap and hold) pada sel awal, lalu seret pilihan Anda hingga mencakup seluruh rentang data yang ingin Anda masukkan ke dalam bagan, termasuk judul kolom jika ada.
Langkah Membuat Bagan di WPS Office HP
Setelah rentang data terpilih, ikuti tahapan berikut untuk menyisipkan bagan:
Langkah 1: Akses Menu Penyisipan (Insert)
Cari dan ketuk ikon atau menu yang bertuliskan "Insert" (Sisipkan). Pada tampilan HP, menu ini seringkali berada di toolbar bagian bawah atau atas setelah Anda menyorot data.
Langkah 2: Pilih Jenis Bagan (Chart Type)
Di dalam menu Insert, cari opsi yang bertuliskan "Chart" atau "Bagan". WPS Office akan menampilkan berbagai pilihan tipe bagan:
- Column/Bar Chart (Bagan Kolom/Batang): Baik untuk membandingkan item antar kategori.
- Pie Chart (Bagan Pai): Cocok untuk menunjukkan proporsi atau persentase dari keseluruhan.
- Line Chart (Bagan Garis): Ideal untuk melihat tren dari waktu ke waktu.
- Scatter Plot: Untuk menunjukkan hubungan antara dua set data numerik.
Pilih jenis bagan yang paling sesuai dengan tujuan presentasi data Anda.
Langkah 3: Konfigurasi dan Penyesuaian Dasar
Setelah Anda memilih tipe bagan, bagan tersebut akan langsung muncul di lembar kerja Anda. Pada perangkat seluler, Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian dengan mengetuk bagan tersebut. Beberapa penyesuaian penting yang bisa dilakukan meliputi:
- Mengubah Judul Bagan: Ketuk area judul bagan dan masukkan deskripsi yang jelas.
- Memeriksa Sumbu: Pastikan sumbu X (kategori) dan sumbu Y (nilai) sudah sesuai dengan data yang Anda pilih. Jika salah, Anda harus kembali ke menu pengaturan bagan dan mengatur ulang rentang data sumber.
Tips Penting untuk Visualisasi di HP
Membuat bagan di layar kecil membutuhkan sedikit trik agar hasilnya tetap profesional dan mudah dibaca.
Pilih Bagan yang Sederhana
Jangan memaksakan penggunaan bagan 3D yang kompleks atau bagan yang memiliki terlalu banyak seri data (lebih dari 5 seri) di layar HP. Bagan yang terlalu ramai akan sulit dibaca dan diedit lebih lanjut.
Gunakan Fungsi "Quick Chart"
Beberapa versi WPS Office menyediakan fitur "Quick Chart" atau rekomendasi otomatis. Jika fitur ini tersedia, gunakanlah karena sistem akan mencoba menebak jenis bagan terbaik berdasarkan struktur data Anda, menghemat waktu penyesuaian manual.
Perhatikan Ukuran Font dan Label
Setelah bagan selesai dibuat, perbesar ukurannya sedikit agar label sumbu dan legenda tidak tumpang tindih. Jika teks terlalu kecil, sulit untuk dikonfirmasi apakah data sudah benar sebelum dibagikan.
Mengubah Tipe Bagan Setelah Dibuat
Salah satu keunggulan WPS Office adalah fleksibilitasnya. Jika Anda merasa bagan kolom kurang efektif, Anda tidak perlu menghapusnya dan mengulang dari awal. Cukup ketuk bagan yang sudah ada, cari menu "Format Chart" atau "Edit Chart", dan ubah tipe bagan (misalnya, dari Kolom menjadi Garis) dengan mudah.
Menguasai cara membuat bagan di WPS Office di HP membuka pintu untuk analisis data cepat di mana saja. Dengan mengikuti langkah-langkah memilih data, menyisipkan, dan menyesuaikan, Anda dapat menyajikan informasi penting secara visual tanpa hambatan.